Je suis persuadé que pendant ces 3 dernières années vous avez eu l’occasion d’utiliser Microsoft TEAMS, au moins 1 fois, que ce soit pour discuter instantanément en ligne (chatter), pour gérer ou participer à des réunions, à des webinaires ou à des visioconférences en ligne. En partageant votre écran pendant une réunion, vous facilitez le brainstorming, la collaboration et la formation.
Microsoft TEAMS est une plateforme géniale pour collaborer avec les membres de votre équipe et avec des personnes extérieures à votre entreprise. Dans cet espace de travail hybride, vous aurez la possibilité de partager des idées, documents, photos, vidéos, etc., qui proviennent de OneDrive (service d'hébergement de fichiers Microsoft), de SharePoint (plate-forme collaborative de Microsoft Office), de votre ordinateur ou d’autres stockages en nuage comme Dropbox ou Google Drive.
Vous et votre équipe pouvez rester informés, organisés et connectés, où que vous soyez. TEAMS utilise les concepts d’Équipes et de Canaux. Les Équipes sont des groupes de gens qui travaillent ensemble pour exécuter des tâches pour une initiative importante d’entreprise, pour un projet spécial ou autre. Les Canaux sont des domaines spécifiques au sein d’une Équipe, tel qu’un Canal de CONCEPTION, MARKETING ou BUDGET (dans un Canal, les membres peuvent avoir des conversations ciblées). Vous utiliserez donc un Canal pour publier des annonces, organiser des réunions, partager des mises à jour et rechercher (ou rassembler) des fichiers et des informations. Il vous suffit de gérer ces Canaux afin que chacun puisse suivre l’information même s’il s’absente quelques jours.
L’ajout de Groupe permet de scinder les gens par département, groupe ou sous-groupe afin que chacun puisse accéder seulement à l’information permise. Tout de même, vous ne pensiez pas que n’importe qui aurait accès à vos projets ou discussions privées sans qu’un minimum de sécurité ne soit installé !
De plus, ce qui fait de TEAMS un outil collaboratif est assurément son intégration à la Suite Microsoft Office. Vous avez besoin de planifier une rencontre, alors vous avez accès à votre calendrier Outlook directement à partir de TEAMS. Vous souhaitez inviter quelqu’un à une rencontre, pas de problème vous avez aussi accès à vos contacts d’Outlook. Ouvrez directement un document partagé dans l’un de vos canaux, et ce, simplement en cliquant dessus. Celui-ci s’ouvrira automatiquement selon son format (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, PDF, JPEG, PICT, etc.).
Est-ce que TEAMS est un super outil collaboratif ?
Évidemment que oui et je n’ai pas terminé de louanger ces nombreux avantages. Par surcroît, que diriez-vous si vous aviez accès à une série de mini applications facilitant vos tâches quotidiennes ? Voici quelques exemples : Gestion de projets, Centre de documentation, Prise de notes rapide, Notifications, CRM, Planificateur, Carte de territoires, Gestionnaire d’idées, Gestion de temps, Gestion de formulaires, Sondages, Tableau blanc, Gestion du flux de travail, et encore, des dizaines d’autres mini applications.
« Sur 3 ans avec Microsoft TEAMS, ces 2 industries ont eu : une amélioration de 30% de l’expérience client des travailleurs du secteur de la DISTRIBUTION & une baisse de 25% des erreurs de FABRICATION pour ces autres travailleurs. »
-- Étude de Forrester Consulting
Oups ! J’oubliais de vous faire remarquer que TEAMS ne fonctionne pas seulement sur votre ordinateur, mais également sur votre tablette et votre téléphone intelligeant. Oui, tout ce qui est mentionné ci-haut s’utilise également sur les appareils mobiles iOS ou Android qui sont tellement indispensables aujourd’hui. Vous souhaitez renforcer le travail d’équipe dans votre entreprise et favoriser la collaboration hybride, alors rejoignez Bernard au 514-830-8184 (101#).
Vous contribuerez ainsi à la réussite de votre entreprise en réunissant tous vos collaborateurs dans un espace où vous pourrez tenir vos réunions, communiquer et collaborer EN TOUT LIEU.
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