Il est presque impossible de gérer une entreprise dans le climat actuel sans utiliser une technologie de pointe. Ça ne veut pas forcément dire d’utiliser les meilleurs ordinateurs, imprimantes et autres matériels requis pour gérer une entreprise prospère. Mais, ça signifie que vous devez avoir recours aux logiciels et programmes les plus récents afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Si vous venez de démarrer votre propre entreprise, ou même si vous êtes en affaires depuis des années, il peut être embêtant de déterminer quels programmes et sites Web vous aideront à garder une longueur d'avance. L'une des plus grandes préoccupations qui a tourmenté les entreprises ces derniers temps est la productivité. C’est laborieux de s'assurer que vos employés restent productifs, surtout si votre entreprise fonctionne à distance. Heureusement, plusieurs applications et sites Web sont conçus pour augmenter la productivité sur le lieu de travail.

Il peut être complexe de déterminer quelles applications et quels sites Web fonctionneront le mieux pour votre entreprise. Nous avons donc créé une liste des 5 meilleures applications et sites Web qui stimulent la productivité des employés.

Logiciel « TimeCamp »

Cette application de productivité, incroyablement utile, est capable de suivre le temps que votre équipe consacre à un projet donné. « TimeCamp » fournira une ventilation, montrant les applications et sites Web spécifiques, afin que vous voyiez où la plupart de leur temps a été passé. Vous obtiendrez aussi des analyses vous permettant de déterminer leurs performances. Ce logiciel vous aidera même à contrôler votre budget pour vous assurer qu'aucune tâche ou projet ne dépasse le budget.

Si le temps de pointage a été un problème dans votre entreprise, « TimeCamp » peut également vous aider. Ce programme peut être utilisé comme un outil simple de suivi des présences, car il dispose de fonctions pour pointer les entrées et sorties, suivre les heures supplémentaires, automatiser la paie et signaler les congés. Il est facile à utiliser et offre des avantages infinis.

Assistants numériques

Même s'il serait bien que chaque employé ait un assistant, ce n'est pas faisable financièrement. Avec le « boom » des technologies de la dernière décennie, presque chaque employé travaillant dans votre entreprise a accès à un assistant numérique à tout moment. Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant existent tous pour vous aider, vous et vos employés, à passer la journée.

Si vous avez des employés qui manquent continuellement des réunions ou des délais, demandez-leur de configurer des rappels avec leur assistant numérique. C’est aussi simple que de dire "Rappelle-moi que j'ai une réunion dans 3 heures", et votre assistant numérique vous le rappellera quand il sera temps.

Plateforme collaborative et de télétravail « TEAMS »

Si votre entreprise opère à distance ou si vous avez des employés qui ne travaillent pas au bureau, comment communiquez-vous entre vous ? L'utilisation du courrier électronique peut devenir fastidieuse et les courriels sont fréquemment manqués. L'envoi de SMS n'est pas non plus la meilleure option, sauf si vous fournissez à tous les membres de votre entreprise un téléphone mobile professionnel. C'est là que « TEAMS » entre en jeu.

C’est un système de messagerie de groupe conçu pour augmenter la productivité. Ce programme tiendra les employés au courant des développements récents au sein de l'entreprise. Vous pouvez aussi créer des groupes spécifiques si vous avez besoin de faire passer un message à une équipe ou à un groupe de personnes spécifique. « TEAMS » a sauvé la vie de nombreuses entreprises pendant la pandémie.

Logiciel « Asana »

C’est l'un des meilleurs outils de gestion de projet sur le marché. Avec ce programme, vous serez en mesure de planifier des projets bien à l'avance et de compléter ce qui doit être terminé en premier. Il existe aussi des options de messagerie pour chaque tâche et projet afin que vous puissiez tenir votre équipe informée de tout développement ou changement. Si vous supervisez une équipe qui travaille sur le même projet, alors « Asana » est un incontournable pour votre entreprise.

Calendrier partagé d’Office 365

Il y a peu de choses plus frustrantes que de programmer une réunion pour découvrir que vous avez surréservé ou que la personne que vous deviez rencontrer a été doublement réservée. Avec Microsoft 365, vous ne rencontrerez plus jamais ce problème. La fonctionnalité de partage de calendrier sur Microsoft 365 vous permet de voir le calendrier de chacun afin que vous puissiez planifier des réunions lorsque tout le monde est libre. (Microsoft 365 offre aussi une communication améliorée, un stockage cloud sécurisé et des mises à niveau automatiques).

Si vous envisagez de faire croître votre entreprise jusqu'à ce qu'elle soit considérée comme la meilleure, vous devez procéder aux ajustements technologiques essentiels. Si vous ne savez pas par où commencer, examinez ces applications et sites Web. Ils pourraient vraiment augmenter votre productivité dans votre PME.

Appelez Bernard au 514-830-8184 (101#) et il sera ravi de vous aider à trouver précisément ce qui stimulera la productivité de vos employés.

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