Saviez-vous que 93 % de toutes les entreprises qui n'ont pas mis en place de « Plan de reprise après sinistre » lorsqu'elles subissent un dommage lié aux données font faillite dans l'année suivant cette catastrophe ? Et pourtant, 68 % des entreprises n'ont pas mis en place de « Plan de reprise après sinistre ».
De nos jours, perdre l'accès aux données de votre entreprise pourrait très bien signifier tout perdre. Cela signifie qu'à mesure que les données deviennent un produit de plus en plus important pour les entreprises de tous types et de toutes tailles, alors il en va de même pour le fait d'avoir un plan pour si ou quand votre entreprise subit un sinistre ou une catastrophe.
L'idée de protéger votre entreprise contre une perte d’accès à vos données peut être affolante, mais ne vous inquiétez pas. En suivant les étapes énumérées dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est prête à relever le défi.
Cependant, avant d'entrer dans ces étapes, il y a une distinction que vous devez comprendre : la différence entre un « Plan de continuité d'activité » et un « Plan de reprise après sinistre ». Un « Plan de continuité des activités » est avant tout proactif, en ce sens qu'il s'agit d'une stratégie par laquelle une entreprise peut continuer à fonctionner, quel que soit le type de catastrophe ou de revers qui lui arrive. Un « Plan de reprise après sinistre » est principalement réactif et concerne la façon dont une entreprise agit immédiatement après un sinistre quelconque - dans ce cas, un sinistre de perte d’accès à vos données.
Alors, maintenant que nous savons clairement ce qu'est un « Plan de reprise après sinistre », voici les étapes que votre entreprise peut suivre pour en créer un qui fonctionne pour vous et vos employés.
Étape 1 : Rassemblez les troupes et évaluez votre équipement
Dans la lutte contre les catastrophes de données, tout le monde doit être à bord. Sinon, il y aura toujours des trous dans votre plan de défense. C'est pourquoi l'adhésion de la direction - obtenir tout le monde dans l'entreprise, du PDG aux employés débutants - est cruciale. Vous avez besoin que tout le monde collabore de manière interfonctionnelle afin de protéger pleinement votre entreprise.
À partir de là, vous devez analyser en profondeur chacun des systèmes, applications et ensembles de données de votre entreprise, ainsi que la manière dont ils sont physiquement accessibles, afin de détecter toute vulnérabilité potentielle. Ensuite, vous devez déterminer quels systèmes sont absolument essentiels au fonctionnement de votre entreprise et pour fournir des produits et services à vos clients. Ce sont les fonctions qui devront rester opérationnelles, même après une perte d’accès à vos données.
Étape 2 : créez votre stratégie de reprise après sinistre
Une fois que tout le monde est à bord et que vous comprenez vos actifs et leurs vulnérabilités, il est temps de formuler votre « Plan de reprise après sinistre ». Pour ce faire, vous devez examiner votre budget, vos ressources, vos outils et vos partenaires dans cette entreprise. Lorsque vous comprendrez combien de temps il faut à votre entreprise pour se remettre en ligne et le coût pour le faire, vous aurez une bonne idée de la façon d'aller de l'avant.
Étape 3 : Testez votre stratégie
Aucun grand plan n'est complet sans le tester d'abord pour voir s'il fonctionnera. Mettez votre « Plan de reprise après sinistre » à l'essai pour voir à quelle vitesse votre équipe réagit pour résoudre le problème et voir si des améliorations doivent être apportées au processus. Ensuite, au moment où une catastrophe de données réelle se produit, votre entreprise saura comment l'arrêter et continuer à fonctionner sans aucun problème.
Bien que les étapes elles-mêmes ne soient pas difficiles à comprendre, préparer votre entreprise à lutter contre les catastrophes liées aux données demande beaucoup de travail. Cependant, le travail en vaut la peine s'il s'agit de protéger vos données. Pour récapituler, voici les 4 principales étapes d'action que vous devez suivre pour formuler un « Plan de reprise après sinistre » :
- Obtenez l'adhésion des dirigeants pour créer un « Plan de reprise après sinistre ».
- Analysez et évaluez les systèmes, les applications et les données de votre entreprise pour comprendre comment ils pourraient être touchés.
- Formulez votre plan de reprise afin de remettre votre entreprise en opération dans les délais que vous avez établis.
- Testez votre plan avant de devoir le mettre en œuvre.
Suivez ces étapes et l’accès aux données de votre entreprise sera à l'abri de toute menace se présentant à vous.
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